Выбирая, кому доверить правовую защиту бизнеса, руководитель должен:
Как минимум: найти «точку безубыточности», оптимальное соотношение стоимости и безопасность. То есть, определить ту минимальную величину расходов на юридическое сопровождение, при которой будут нивелированы бизнес-риски, а издержки полностью окупятся.
Как максимум: добиться того, чтобы издержки не только окупались, но выгоды от юридического сопровождения многократно превышали затраты на его содержание.
О том, как обеспечить надежную правовую защиту бизнеса и экономить на юридическом сопровождении от 300 000 рублей в год – рассказал директор антикризисной группы «Стороженко и партнеры» Сергей Стороженко.
Читайте до конца, и вы узнаете:
Что такое юридический аутсорсинг простыми словами
В каких формах предоставляется услуга аутсорсинга
Плюсы и минусы юридического аутсорсинга
Что выгоднее: юридический аутсорсинг или штатный юрист (пример расчета затрат)
Нет времени читать? – Задайте свой вопрос прямо сейчас или закажите профессиональную услугу юридического аутсорсинга, чтобы экономить деньги и обеспечить безопасность бизнеса:
Заказать профессиональный юридический аутсорсинг
Что такое юридический аутсорсинг простыми словами
Аутсорсинг в переводе (англ. «outsourcing») — это передача определенного набора бизнес-функций наемной компании. Соответственно, юридический аутсорсинг — привлечение специализированной организации для юридического сопровождения бизнеса.
Цель юридического аутсорсинга — сократить расходы на персонал при одновременном повышении качества правового сопровождения и уровня безопасности.
Следует различать понятия «аутсорсинг» и «аутстаффинг». Аутстаффинг означает передачу кадров - привлечение персонала другой компании для работы на своей территории. В случае аутсорсинга речь идет о передаче работ/услуг, и такое юридическое сопровождение проводится на территории организации исполнителя, — полностью или частично.
Услуги аутсорсинга могут предоставляться в виде:
Разового обслуживания, когда необходимо экстренное решение проблемы юридического характера
Абонентского сопровождения, когда специалисты доступны для консультаций, готовы включиться в работу сразу же в момент возникновения юридического вопроса/проблемы, выехать в офис или на место происшествия — в любое время по звонку клиента.
В каких формах предоставляется услуга аутсорсинга
В форме удаленного сотрудничества — устного и письменного юридического консультирования
Это самый недорогой и удобный вид сотрудничества. Эксперты фирмы-аутсорсера предоставляют развернутые консультации по юридическим вопросам из любой сферы права; ставят в известность руководство или штатного юриста о важных изменениях законодательства.
Экспертиза документов также проводится в удаленном режиме. Коммуникация и обмен документацией происходит факсом, по интернет-каналам, посредством электронной почты.
В форме очного консультирования — в офисе клиент
Это более дорогостоящая форма сотрудничества, но и более эффективная. Специалисты-аутсорсеры решают не только текущие задачи, но и занимаются разрешением спорных ситуаций. Договор предусматривает периодические выезды экспертов, присутствие на территории клиента. Консультации по сложным правовым вопросам предоставляются лично руководителю, главному бухгалтеру или юристу.
В форме представительства интересов клиента в суде и контролирующих органах
Расширенный вариант договора аутсорсинга может предусматривать непосредственное участие экспертов-аутсорсеров в переговорах с контрагентами, судебных разбирательствах, представление интересов клиента в государственных контролирующих органах.
Организация, желающая воспользоваться услугой юридического аутсорсинга, может выбрать наиболее выгодный и удобный пакет услуг.
Тариф при этом корректируется с учетом индивидуальных потребностей клиента.
Плюсы и минусы юридического аутсорсинга
Переход на юридический аутсорсинг несет существенные выгоды, но также имеет некоторые недостатки. Какие?Плюсы юридического аутсорсинга:
Экономия денежных средств
Повышение уровня правовой защищенности бизнеса
«Разгрузка» отдела кадров
Возможность расторгнуть договор юридического обслуживания в любое время без объяснения причин и выплаты компенсаций
Минимальный риск утечки конфиденциальной информации*
Экономия достигается за счет снижения затрат на содержание внутреннего персонала, в том числе оплату неэффективных рабочих часов, ежегодное обучение, аренду помещения, содержание и обустройство рабочего места. Уменьшаются также налогооблагаемая база и налоговые отчисления (примерный расчет затрат смотрите далее).
В отличие от штатного юриста, который чаще ориентируется только в одной из областей права, привлеченная аутсорсинговая организация укомплектована юристами, экспертами, аудиторами, аналитиками разноплановой специализации, – они взаимозаменяемы либо действуют единой командой.
Организация на аутсорсинге защищена «со всех сторон» – в сфере налоговых, административных, корпоративных и иных видов правоотношений.
Отделу кадров нет необходимости выполнять стандартные функции, связанные с поиском, приемом на работу и аттестацией персонала юр. отдела, а также больничными, увольнениями и т. д. Организация на аутсорсинге застрахована от приостановки оказания услуг в связи с болезнью или увольнением специалистов. «Выпавшего» сотрудника всегда заменит не менее компетентный юрист/эксперт.
Если необходимость в юридическом сопровождении бизнеса отпадает, договор можно расторгнуть в любое время. При этом нет необходимости выплачивать компенсации, как в случае увольнения/сокращения штатного сотрудника.
У юристов чаще всего есть доступ к конфиденциальной информации, а значит, нельзя исключать риск, что сотрудник может продать конкурентам коммерческую тайну, «слить» клиентскую базу. В этом смысле аутсорсинговая организация более надежна, так как дорожит своей профессиональной репутацией.*
*Будьте осторожны при выборе аутсорсинговой компании. Риск утечки информации повышен в случае найма непроверенной организации.
Минусы юридического аутсорсинга
Что выгоднее: юридический аутсорсинг или штатный юрист (пример расчета затрат)
Насколько рентабелен ваш штатный юрист? Большинство руководителей не задумываются о рентабельности штатного юриста/юридического отдела. Просто выплачивают ежемесячно заработную плату «на всякий случай», рассчитывая, что сотрудник среагирует в нужный момент и сохранит деньги, репутацию компании. На практике же часто оказывается, что юрист не тянет сложные дела и приносит убытки.
Прямые расходы – заработная плата + обязательные платежи
Косвенные затраты – содержание рабочего места + затраты на вспомогательный персонал
Потери – суммы, потраченные либо не полученные по вине сотрудника
Вот пример расчета затрат за год:
Сумма прямых затрат (зп + отчисления в фонды) в год:
Заработная плата в год: (35000 – 35000*0,13)*12 = 365 400 Отчисления в год: ПФР: (35 000*0,22)*12 = 92 400 ОМС: (35 000*0,051)*12 = 2 142 ФСС: (35 000*0,029)+ (35 000*0,002) = 1 085 Отпускные в год: 35 000/29,4*28=33 333
Итого: 494 360
Сумма косвенных затрат (приблизительно):
Аренда кабинета в год: 11 000*12 = 132 000 Канц. товары, электричество, ремонт оргтехники: 24000+5000+15000 = 44 000 Консультации у экспертов – 3 раза в год: 24 000
Итого: 200 000
Сумма потерь: Проиграно дело об истребовании дебиторской задолженности. Должника признали банкротом, долги списали. Судебные издержки составили 35 000 рублей, сумма невзысканного долга – 550 000 рублей.
Итого расходы на штатного юриста составили: 1 279 360 рублей в год*.
*Если в компании целый юридический отдел, затраты считаются на каждого сотрудника.Пример расчета прибыли:
За год штатный юрист выиграл 2 судебных спора о взыскании просроченной задолженности на общую сумму 650 000 рублей. Процент эффективного рабочего времени составил менее 35% в год.
Из приведенного расчета видно, что штатный юрист не оправдывает затраченных на его содержание средств и показывает недостаточную результативность.
Заключить договор юридического аутсорсинга