Выбирая, кому доверить правовую защиту бизнеса, руководитель должен:
- Как минимум: найти «точку безубыточности», оптимальное соотношение стоимости и безопасность. То есть, определить ту минимальную величину расходов на юридическое сопровождение, при которой будут нивелированы бизнес-риски, а издержки полностью окупятся.
- Как максимум: добиться того, чтобы издержки не только окупались, но выгоды от юридического сопровождения многократно превышали затраты на его содержание.
О том, как обеспечить надежную правовую защиту бизнеса и экономить на юридическом сопровождении от 300 000 рублей в год – рассказал директор антикризисной группы «Сбрось Долг» Сергей Стороженко.
Читайте до конца, и вы узнаете:
- Что такое юридический аутсорсинг простыми словами
- В каких формах предоставляется услуга аутсорсинга
- Плюсы и минусы юридического аутсорсинга
- Что выгоднее: юридический аутсорсинг или штатный юрист (пример расчета затрат)
Нет времени читать? – Задайте свой вопрос прямо сейчас или закажите профессиональную услугу юридического аутсорсинга, чтобы экономить деньги и обеспечить безопасность бизнеса:
Что такое юридический аутсорсинг простыми словами
- Разового обслуживания, когда необходимо экстренное решение проблемы юридического характера
- Абонентского сопровождения, когда специалисты доступны для консультаций, готовы включиться в работу сразу же в момент возникновения юридического вопроса/проблемы, выехать в офис или на место происшествия — в любое время по звонку клиента.
В каких формах предоставляется услуга аутсорсинга
В форме удаленного сотрудничества — устного и письменного юридического консультирования
Это самый недорогой и удобный вид сотрудничества. Эксперты фирмы-аутсорсера предоставляют развернутые консультации по юридическим вопросам из любой сферы права; ставят в известность руководство или штатного юриста о важных изменениях законодательства. Экспертиза документов также проводится в удаленном режиме. Коммуникация и обмен документацией происходит факсом, по интернет-каналам, посредством электронной почты.В форме очного консультирования — в офисе клиент
Это более дорогостоящая форма сотрудничества, но и более эффективная. Специалисты-аутсорсеры решают не только текущие задачи, но и занимаются разрешением спорных ситуаций. Договор предусматривает периодические выезды экспертов, присутствие на территории клиента. Консультации по сложным правовым вопросам предоставляются лично руководителю, главному бухгалтеру или юристу.В форме представительства интересов клиента в суде и контролирующих органах
Расширенный вариант договора аутсорсинга может предусматривать непосредственное участие экспертов-аутсорсеров в переговорах с контрагентами, судебных разбирательствах, представление интересов клиента в государственных контролирующих органах. Организация, желающая воспользоваться услугой юридического аутсорсинга, может выбрать наиболее выгодный и удобный пакет услуг. Тариф при этом корректируется с учетом индивидуальных потребностей клиента.Плюсы и минусы юридического аутсорсинга
Переход на юридический аутсорсинг несет существенные выгоды, но также имеет некоторые недостатки. Какие?Плюсы юридического аутсорсинга:
-
- Экономия денежных средств
-
- Повышение уровня правовой защищенности бизнеса
-
- «Разгрузка» отдела кадров
-
- Возможность расторгнуть договор юридического обслуживания в любое время без объяснения причин и выплаты компенсаций
-
- Минимальный риск утечки конфиденциальной информации*
*Будьте осторожны при выборе аутсорсинговой компании. Риск утечки информации повышен в случае найма непроверенной организации.
Минусы юридического аутсорсинга
Что выгоднее: юридический аутсорсинг или штатный юрист (пример расчета затрат)
Насколько рентабелен ваш штатный юрист? Большинство руководителей не задумываются о рентабельности штатного юриста/юридического отдела. Просто выплачивают ежемесячно заработную плату «на всякий случай», рассчитывая, что сотрудник среагирует в нужный момент и сохранит деньги, репутацию компании. На практике же часто оказывается, что юрист не тянет сложные дела и приносит убытки.
- Прямые расходы – заработная плата + обязательные платежи
- Косвенные затраты – содержание рабочего места + затраты на вспомогательный персонал
- Потери – суммы, потраченные либо не полученные по вине сотрудника
Вот пример расчета затрат за год:
Сумма прямых затрат (зп + отчисления в фонды) в год:
Заработная плата в год: (35000 – 35000*0,13)*12 = 365 400 Отчисления в год: ПФР: (35 000*0,22)*12 = 92 400 ОМС: (35 000*0,051)*12 = 2 142 ФСС: (35 000*0,029)+ (35 000*0,002) = 1 085 Отпускные в год: 35 000/29,4*28=33 333Итого: 494 360
Сумма косвенных затрат (приблизительно):
Аренда кабинета в год: 11 000*12 = 132 000 Канц. товары, электричество, ремонт оргтехники: 24000+5000+15000 = 44 000 Консультации у экспертов – 3 раза в год: 24 000Итого: 200 000
Сумма потерь: Проиграно дело об истребовании дебиторской задолженности. Должника признали банкротом, долги списали. Судебные издержки составили 35 000 рублей, сумма невзысканного долга – 550 000 рублей.
Итого расходы на штатного юриста составили: 1 279 360 рублей в год*.
*Если в компании целый юридический отдел, затраты считаются на каждого сотрудника.